جلسه هماهنگی مدیرمرکز با واحد های اداری پشتیبانی
روز چهارشنبه مورخ ۲۹ مهرماه ۱۴۰۵مدیر محترم مرکز آموزشی درمانی قلب شهید چمران، در راستای پایش عملیاتی، بررسی روند اجرایی امور و هم‌افزایی میان واحدهای پشتیبانی، جلسه هماهنگی گسترده‌ای را با حضور مسئولین واحدهای حسابداری، امور اداری ،تدارکات، روابط عمومی،منابع انسانی امین اموال IT واحد درآمد برگزار نمودند.
این بازدید و جلسه هماهنگی با هدف بررسی دقیق زنجیره تأمین، مدیریت دارایی‌ها و بهینه‌سازی درآمدهای مرکز صورت گرفت که محورهای مورد بررسی و دستورات ابلاغی به شرح ذیل است:
۱. واحد تدارکات و خریدها:
- بررسی روند سفارشات و خرید اقلام مورد نیاز مرکز جهت جلوگیری از هرگونه وقفه در ارائه خدمات درمانی.
- تأکید بر ضرورت شفافیت در فرآیند استعلام قیمت‌ها و تسریع در تأمین کالاهای استراتژیک و حیاتی.
۲. واحد اموال (امین اموال):
- بررسی وضعیت کدگذاری و شماره‌گذاری تجهیزات و اقلام نو رسیده.
- دستور بروزرسانی سریع دفاتر اموال و انطباق موجودات فیزیکی با سامانه جهت آمادگی برای بازرسی‌های نظارتی.
۳. واحد حسابداری و درآمد:
- بررسی روند وصول مطالبات و تحلیل گزارشات درآمدی مرکز جهت تقویت منابع مالی.
- تأکید بر دقت در ثبت اسناد مالی و تسریع در پرداخت‌های مربوط به تامین‌کنندگان جهت حفظ اعتبار مرکز.
نتیجه‌گیری و دستورات نهایی:
جناب آقای دکتر شماس در پایان این بازدید و جلسه، ضمن قدردانی از زحمات همکاران، بر لزوم «همکاری بین‌بخشی» تأکید فرمودند و خاطرنشان کردند که هماهنگی میان واحدهای درآمد، حسابداری و تدارکات، کلید اصلی در پیشبرد پروژه‌های توسعه‌ای مرکز است. ایشان دستور دادند تا گزارش پیشرفت اقدامات در مورد موارد مطرح شده، در بازه‌های زمانی مشخص به مدیریت مرکز ارائه گردد.
